Iedere in Noord-Holland wonende artiest (band, singer/songwriter, rapper, etc) kan deelnemen aan NH-Pop Live onder de volgende voorwaarden:
- De act komt voor minstens de helft uit Noord-Holland (exclusief Amsterdam).
- De band/ artiest maakt en speelt eigen materiaal.
- De band/ artiest is in staat minstens 30 minuten eigen materiaal live uit te voeren.
- De audio die op deze site bij de aanmelding wordt bijgevoegd is strikt eigen materiaal en wordt op eigen risico geplaatst.
- De organisatie van NH-Pop Live mag het door de artiesten geleverde beeld- en audiomateriaal gebruiken voor promotionele doeleinden ten gunste van het project NH-Pop Live.
- Bij aantoonbare fraude in de stemmingsronde wordt er gediskwalificeerd.
- Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden geeft de artiest aan zelf verantwoordelijk te zijn voor de opmaak en content van de profielpagina op NH-Pop Live.
- Wanneer je als act wordt geselecteerd voor het showcasetraject, betaal je een borg van €250,- (let op, je krijgt je geld terug , lees verder!). In ruil voor je borg krijg je 100 entreetickets t.w.v. €500,- in totaal. Je geeft in totaal twee showcases (je krijgt dus 50 tickets per showcase a €5,- per ticket). Op deze tickets staat jouw bandnaam / artiestennaam. Kaartverkoop kun je in eigen beheer doen en de opbrengst is helemaal voor jezelf. Na afloop van de twee showcases tellen wij hoeveel fans je hebt meegenomen. Zodra jij ervoor zorgt dat je in totaal minimaal 75 fans hebt meegenomen verdeeld over de twee showcases, krijg je de door jouw ingelegde €250,- borg terug! Als je dus alle 100 tickets verkoopt verdien je dus gewoon €500,- voor de twee showcases die je geeft! Op deze manier willen wij stimuleren dat de zaal goed gevuld is tijdens de showcases want dat is veel leuker optreden. Daarnaast willen wij het ondernemerschap van de geselecteerde bands stimuleren door hen zelf hun eigen kaarten te laten verkopen. Als wij dit niet doen, weten wij dat de entreetickets in de praktijk vaak worden weggeven en dat resulteert weer tot (mogelijke) fans die dan vaak toch niet komen tijdens de showcase avond want ze hebben er toch niets voor hoeven te betalen.